Office 2021 vs Microsoft 365: una comparación detallada para empresas

Elegir entre MicrosoftLas suites de productividad de Office 2021 y Microsoft 365 pueden resultar confusas. Este artículo desglosa las diferencias clave entre Office 2021 y Microsoft 365, lo que le ayudará a tomar una decisión informada para su empresa. LLAVES GALAXIANos enorgullecemos de ofrecer licencias de software originales de forma rápida y digital, garantizando así un acceso perfecto a su suite elegida.

Modelos de licencia: Por dispositivo contra Por usuario

Oficina 2021 utiliza un modelo de licencia por dispositivo. Esto significa que usted compra una licencia para una computadora (PC o Mac) y cualquier persona que use esa computadora puede acceder a la suite Office. Sin embargo, necesitará otra licencia para cada computadora adicional. Por otro lado, Microsoft 365 ofrece un modelo por usuario, que permite a cada usuario instalar y usar Office en hasta cinco dispositivos, como una computadora portátil, una computadora de escritorio, una tableta o un teléfono inteligente. El modelo por usuario brinda más flexibilidad y es especialmente útil si los usuarios necesitan acceder en varios dispositivos.

Actualizaciones y mejoras: Una sola vez contra En curso

Con Oficina 2021, recibirá la versión actual de Office con hasta cinco años de parches, actualizaciones y correcciones de seguridad. Sin embargo, cuando se lanza una nueva versión de Office (por ejemplo, Office 2026), deberá comprar una nueva licencia para actualizar. Por el contrario, Microsoft 365 Proporciona actualizaciones, parches y correcciones de seguridad de forma continua, así como nuevas funciones o actualizaciones de versiones mientras su suscripción esté activa. Esto significa que siempre tendrá la última versión del software.

Acceso a la aplicación: Sólo escritorio contra Escritorio y en línea

Oficina 2021 Incluye las versiones de escritorio completas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También incluye Teams, pero es una versión limitada sin la capacidad de organizar reuniones o colaborar en archivos. Microsoft 365 ofrece tanto la versión de escritorio completa como la versión en línea de estas aplicaciones. Además, obtienes la versión completa de Teams con funciones de videoconferencia y colaboración. Es un error común pensar que con Microsoft 365 solo obtienes versiones en línea, esto simplemente no es cierto, obtienes ambas, en línea y de escritorio.

Ediciones y características: Hogar, Negocios y Profesionales contra Múltiples niveles

Oficina 2021 Viene en versiones Home, Business y Professional. Ambas ofrecen las versiones de escritorio de las aplicaciones, pero la edición Professional también incluye Publisher y Access, y los derechos para el uso de escritorio remoto. Microsoft 365 Tiene varias ediciones, desde la que solo está disponible en línea hasta la edición Business Standard y Premium totalmente funcional, que ofrece servicios para reemplazar servidores de correo electrónico y servidores de archivos. Solo la edición Business Premium incluye derechos de uso de escritorio remoto.

Análisis de costos: Tarifa única contra Suscripción

Oficina 2021 Es una compra única que cuesta aproximadamente $249 para la edición Home y Business o $440 para la edición Professional. Se trata de un coste fijo que no tendrás que volver a pagar hasta que deje de recibir actualizaciones o decidas actualizar. Microsoft 365 es un servicio de suscripción. El equivalente más cercano a Office 2021, Microsoft 365 Apps for Business, cuesta alrededor de $99 por año. Los planes más completos, como Business Standard o Business Premium, incluyen servicios adicionales. Para la mayoría de las empresas, los planes de nivel superior ofrecen un mejor valor debido a los servicios integrales en la nube y las herramientas de colaboración.

Cómo elegir la opción adecuada para su negocio

La decisión entre Office 2021 y Microsoft 365 depende de sus necesidades. Si simplemente necesita las aplicaciones de escritorio básicas y prefiere un modelo de pago único, Office 2021 puede ser adecuado. Sin embargo, si desea las últimas funciones, actualizaciones constantes y acceso a servicios en línea y en la nube, Microsoft 365 es la opción más atractiva, ya que ofrece mucho más que un simple acceso a las aplicaciones. Si necesita las licencias de software mencionadas anteriormente de forma rápida y digital, LLAVES GALAXIA puede ayudar

Conclusiones clave:

• Oficina 2021:Ideal para usuarios que solo necesitan las principales aplicaciones de escritorio y prefieren una compra única.
• Microsoft 365:Ideal para usuarios que desean actualizaciones constantes, acceso en línea y el conjunto completo de herramientas de colaboración.
• LLAVES GALAXIA:Su fuente confiable de licencias de software originales, entregadas rápidamente y en formato digital.

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